Migracja to przesuwanie niewykonanych zadań na przyszłość albo zapisywanie ich wtedy, kiedy się pojawią. Bardzo przydatny element planowania.

Migracja bywa czasem mylona z prokrastynacją, odkładaniem zadań na „świętego Dygdy, co go nie ma nigdy”. Tymczasem twórca systemu Bullet Journal, Ryder Carroll, nazywa ją kamieniem węgielnym planowania. Zgadzam się z nim – to świetne narzędzie, ułatwiające zarządzanie zadaniami.

Strzałka oznaczająca migrację to jeden z moich ulubionych znaczników w BuJo. Używam jej na dwa sposoby, ułatwiając sobie planowanie codzienności.

Przesuwanie zadań w czasie

Codziennie wieczorem siadam z moim Bullet Journalem i sprawdzam, które zaplanowane zadania udało mi się wykonać. To dobry moment na ocenę niezrealizowanych planów i refleksję, dlaczego ich nie spełniłam.

Jeśli dojdę do wniosku, że zadanie się zdezaktualizowało albo nie jest już dla mnie ważne, bezlitośnie je wykreślam. Jeśli nie jest warte przeniesienia – nie jest warte wykonania, proste.

Kiedy jednak uznam, że zadanie musi być zrobione – przepisuję je na kolejny dzień, albo (jeśli postanowię, że je wykonam ale w dalszej przyszłości) do kalendarza miesięcznego bądź Future Loga. Na zdjęciu przykładem takiego przeniesionego zadania jest poniedziałkowe ćwiczenie brush letteringu – nie trenowałam go, przeniosłam na wtorek.

Takie rozmyślania nad zadaniami na bieżąco są bardzo pomocne w planowaniu i zgadzam się z Carrollem co do rangi migracji. Wszak chodzi o to, by bulletjournaling, usprawniając organizację, przyniósł pozytywne zmiany w naszym życiu i czegoś nas nauczył.

Migracja jako trzymanie ręki na pulsie

Innym sposobem na wykorzystanie migracji jest zarządzanie przy jej pomocy zadaniami, szczególnie (ale nie tylko) krótkoterminowymi. Spójrz na zdjęcie: jeśli w poniedziałek dowiaduję się, że w piątek mam coś do załatwienia (tu: spotkanie z koleżanką), zapisuję to w poniedziałkowej dniówce, od razu oznaczając strzałką i notując, kiedy ma być wykonane. Dla pewności mogę zadanie dopisać także w tygodniówce, kalendarzu miesięcznym lub Future Logu. Zadanie mogę codziennie przepisywać albo wtedy, kiedy przenoszę się w Bullet Journalu na kolejną stronę. Może się to wydawać pracochłonne, jednak trzymanie go cały czas przed oczami zwiększa szansę, że zostanie wykonane i – moim zdaniem – warto poświęcić chwilkę czasu na przenoszenie go do przodu. Takie użycie migracji sprawdza się szczególnie u osób zapominalskich – jak ja. 😉

 Nie chce Ci się codziennie przepisywać zadania? Użyj samoprzylepnej karteczki post-it!

Wykorzystujesz migrację w swoim planowaniu przy pomocy Bullet Journala? Jeśli jej do tej pory unikałaś, to mam nadzieję że udało mi się Ciebie zachęcić do wykorzystania jej na co dzień.